Antes de presupuestar una animación, hay unas cuantas cosas que preguntar

“Necesito un video de treinta segundos, ¿cuánto sale?”. La pregunta parece sencilla. El problema es que en esos treinta segundos pueden entrar un personaje hablando sobre un fondo quieto o una pequeña multitud corriendo por cinco escenarios distintos.

Antes de buscar una cifra, conviene convertir el pedido en algo que pueda describirse. No hace falta complicar al cliente con veinte términos técnicos. Hace falta entender qué espera recibir.

Treinta segundos no describen todo el trabajo

Pregunta qué ocurre durante el video. Un guion, una referencia o incluso una explicación por escenas ayuda más que la duración aislada. Si todavía no hay una idea definida, aclara si el desarrollo de esa idea también forma parte del encargo.

Qué materiales existen y cuáles hay que crear

Conviene separar guion, ilustraciones, personajes, fondos, locución, música y animación. Que el cliente tenga un logo no significa que ya tenga el resto de las piezas. Y que envíe una imagen de referencia tampoco significa que pueda utilizarse directamente.

Una referencia sirve para conversar

En lugar de quedarse con “quiero algo parecido”, pregunta qué parte le gusta: el ritmo, el dibujo, los colores o la manera de mover a los personajes. Dos personas pueden mirar el mismo video y estar pensando en trabajos bastante distintos.

Define la entrega y las revisiones

Una versión horizontal y otra vertical pueden necesitar ajustes de composición. Lo mismo ocurre con distintos idiomas, subtítulos o duraciones. Anota las versiones previstas y qué etapas se revisarán antes de avanzar: guion, diseño, armado de escenas y animación, según el proyecto.

Es útil distinguir una corrección sobre lo acordado de una escena nueva. No para discutir cada detalle, sino para que ambas partes sepan cuándo el trabajo cambió de tamaño.

Un resumen que puedas volver a leer

• Objetivo del video y público al que se dirige.
• Duración aproximada y escenas previstas.
• Materiales entregados y materiales por crear.
• Estilo de referencia y qué interesa de él.
• Formatos, idiomas y versiones.
• Etapas de revisión y fechas de entrega.

Con eso ya se puede conversar de un presupuesto con bastante menos adivinación. Una cifra rápida puede parecer cómoda al principio; un alcance claro suele resultar más cómodo durante todo el trabajo.

¿Qué dato falta con más frecuencia en los pedidos que recibes?